Erste Schritte
Neu bei Wiri? Diese Anleitung führt Sie von Ihrer ersten Anmeldung bis zum ersten abgeschlossenen Verkauf — in unter 10 Minuten.
1. Anmeldung
Nachdem Ihr Demo- oder Lizenzkonto bereitgestellt wurde, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Gehen Sie zu app.wiri.food und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem temporären Passwort an.
Tipp: Ändern Sie Ihr Passwort sofort nach der ersten Anmeldung — gehen Sie zu Einstellungen → Konto und scrollen Sie zum Abschnitt Passwort ändern.
2. Restaurant-Profil einrichten
Bevor Sie den Betrieb aufnehmen, geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, damit sie korrekt auf Belegen und Berichten erscheinen.
Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmensprofil.
Geben Sie Restaurantname, Adresse, Telefon und E-Mail ein.
Legen Sie Gebietsschema und Währung fest unter Einstellungen → Konto. Dies steuert das Währungssymbol auf allen Belegen und Berichten.
Legen Sie den Steuermodus fest — Exklusive (Steuer wird aufgeschlagen) oder Inklusive (Steuer ist im Preis enthalten). Ihr Steuerberater kann Ihnen sagen, welcher für Sie gilt.
Fügen Sie eine Belegfußzeile hinzu, wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht (z. B. "Danke für Ihren Besuch!") auf jedem gedruckten Beleg wünschen.
3. Menü erstellen
Ihr Menü ist die Grundlage für alles in Wiri — Kassensystem, Küchendisplay und Online-Bestellung greifen alle darauf zurück.
Gehen Sie zu Menü → Kategorien und erstellen Sie Ihre Menüabschnitte (z. B. Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts, Getränke).
Gehen Sie zu Menü → Artikel und fügen Sie Ihre Gerichte hinzu. Legen Sie Name, Kategorie, Preis und Verfügbarkeit fest.
Modifikatoren hinzufügen für Artikel mit Optionen — Garstufe, Extras, Größe. Gehen Sie zu Menü → Modifikatorgruppen, erstellen Sie eine Gruppe, fügen Sie die Optionen hinzu und verknüpfen Sie die Gruppe mit den entsprechenden Artikeln.
Siehe Menü-Einrichtung für die vollständige Anleitung.
4. Grundriss einrichten
Gehen Sie zu Tische und fügen Sie jeden Tisch in Ihrem Gastraum hinzu — Name, Bereich und Sitzkapazität. Das Kassensystem weist Bestellungen dem richtigen Tisch zu.
Siehe Tischverwaltung für die vollständige Anleitung.
5. Team hinzufügen
Gehen Sie zu Personal → Benutzer und laden Sie Ihre Teammitglieder ein. Weisen Sie jeder Person eine Rolle zu (Manager, Kassierer, Kellner, Küche), die den Zugriff steuert.
Siehe Personal & Rollen für die vollständige Anleitung.
6. Erste Bestellung aufnehmen
Gehen Sie zu Kasse → Neuer Verkauf. Wählen Sie den Tisch (für Restaurantbesuche) oder lassen Sie das Feld für Abholbestellungen leer.
Artikel hinzufügen aus Ihrem Menü. Tippen Sie auf eine Kategorie zum Durchsuchen oder suchen Sie nach Name.
Modifikatoren auswählen, wenn Sie dazu aufgefordert werden (z. B. Garstufe).
An die Küche senden — die Bestellung erscheint automatisch auf dem Küchendisplay.
Zahlung einziehen — tippen Sie auf Bezahlen, wählen Sie die Zahlungsmethode und bestätigen Sie. Ein Beleg wird gedruckt oder per E-Mail an den Kunden gesendet.
Siehe Kassensystem für die vollständige Anleitung.
Tipp: Ihr Demo-Konto enthält bereits Beispiel-Menüartikel und einen Grundriss, sodass Sie alles erkunden können, ohne es zuerst einrichten zu müssen. Sie können die Demo-Daten über die Einstellungen löschen, wenn Sie live gehen möchten.
Fragen? Schreiben Sie uns an support@wiri.food — wir antworten innerhalb eines Werktages.