Import
Verwenden Sie den Import-Assistenten, um Ihr Menü, Kontakte oder Ausgaben per Massenupload aus einer CSV-Datei hochzuladen, anstatt sie einzeln einzugeben.
Was Sie importieren können
- Menüartikel — Name, Kategorie, Preis, Beschreibung, Einheit, Menge
- Kontakte — Kunden- und Lieferantennamen, Telefone, E-Mails, Adressen
- Ausgaben — Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung, Referenz
- Offene Rechnungen — ausstehende Rechnungen aus einem anderen System migriert
Import durchführen
- Gehen Sie zu Import in der Seitenleiste und wählen Sie den Datentyp.
- Laden Sie die CSV-Vorlage für Ihren ausgewählten Typ herunter — diese enthält die genauen Spaltenüberschriften, die Wiri erwartet.
- Füllen Sie die Vorlage mit Ihren vorhandenen Daten aus (Tabellenkalkulationsprogramm oder Export aus Ihrem alten System).
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch und klicken Sie auf Vorschau. Wiri zeigt die ersten Zeilen, damit Sie vor dem Import bestätigen können.
- Klicken Sie auf Importieren, um es auszuführen. Ein Fortschrittsbalken verfolgt den Upload. Eine Zusammenfassung zeigt, wie viele Zeilen importiert und wie viele übersprungen wurden (mit Gründen).
Tipp: Übersprungene Zeilen werden am Ende der Import-Zusammenfassung mit einer Fehlermeldung angezeigt (z. B. "Preis ist keine Zahl", "Kategorie nicht gefunden"). Korrigieren Sie diese Zeilen in Ihrer Tabelle und importieren Sie nur die fehlgeschlagenen Zeilen erneut.
CSV-Format für Menüartikel
| Spalte | Erforderlich? | Hinweise |
|---|
| name | Ja | Artikelname, wie er im Kassensystem erscheint |
| category | Ja | Muss genau mit einem vorhandenen Kategorienamen übereinstimmen |
| price | Ja | Numerisch, z. B. 25.00 |
| description | Nein | Kurzbeschreibung (wird bei Online-Bestellungen angezeigt) |
| unit | Nein | z. B. Portion, Teller, Glas |
| available | Nein | 1 = verfügbar (Standard), 0 = nicht verfügbar |
CSV-Format für Kontakte
| Spalte | Erforderlich? | Hinweise |
|---|
| name | Ja | Vollständiger Name oder Firmenname |
| type | Nein | customer oder supplier (Standard: customer) |
| phone | Nein | |
| email | Nein | |
| address | Nein | |
Import-Verlauf
Vergangene Importe werden auf der Import-Seite aufgelistet. Jeder Eintrag zeigt Dateiname, Typ, Zeilenanzahl und Zeitstempel. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die ursprüngliche Import-Zusammenfassung anzuzeigen.
Verwandt: Export · Menü-Einrichtung