Personal & Rollen

Konten für Ihr Team erstellen, Rollen zuweisen und genau steuern, was jede Person in Wiri sehen und tun kann.

Rollen verstehen

Rollen definieren, worauf ein Benutzer zugreifen kann. Jede Rolle trägt eine Reihe von Berechtigungen — wenn einem Benutzer eine Rolle zugewiesen wird, erbt er alle Berechtigungen dieser Rolle. Sie können auch zusätzliche individuelle Berechtigungen vergeben.

Das Eigentümer-Konto hat uneingeschränkten Zugriff auf alles. Alle anderen Konten verwenden rollenbasierte Zugriffssteuerung.

Rolle erstellen

  1. Gehen Sie zu Personal → Rollen und klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
  2. Geben Sie der Rolle einen Namen (z. B. Manager, Kassierer, Kellner, Küche).
  3. Aktivieren Sie die Berechtigungen, die diese Rolle haben soll — z. B. ein Kassierer kann das Kassensystem nutzen, aber nicht auf Finanzberichte oder Einstellungen zugreifen.
  4. Speichern. Die Rolle ist nun für die Zuweisung an Benutzer verfügbar.

Benutzer hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Personal → Benutzer und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  2. Geben Sie Name, E-Mail und ein temporäres Passwort des Mitarbeiters ein. Dieser sollte es bei der ersten Anmeldung ändern.
  3. Weisen Sie ihm eine Rolle zu. Der Zugriff wird durch die Berechtigungen dieser Rolle bestimmt.
  4. Optional: Benutzer auf einen bestimmten Standort beschränken bei Multi-Location-Einrichtungen.
  5. Speichern. Das Konto ist sofort aktiv.
Tipp: Für Kassierer, die sich ein Kassensystem-Terminal teilen, erstellen Sie lieber ein Konto pro Terminal als pro Person — das hält das Aktivitätsprotokoll sauber.

Mitarbeiter bearbeiten und deaktivieren

Gehen Sie zu Personal → Benutzer, finden Sie den Benutzer und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können die Rolle aktualisieren, das Passwort zurücksetzen oder das Konto auf Inaktiv schalten, um die Anmeldung zu verhindern (z. B. wenn ein Mitarbeiter ausscheidet).

Deaktivierte Konten bleiben im System erhalten, damit historische Aufzeichnungen (Bestellungen, Zahlungen) nachverfolgbar bleiben.

Verfügbare Berechtigungen

Berechtigungen decken wichtige Systembereiche ab. Häufige Beispiele:

  • Kassensystem — Verkäufe erstellen und verwalten
  • Menü — Menüartikel hinzufügen, bearbeiten und löschen
  • Berichte — Verkaufsberichte und Finanzzusammenfassungen anzeigen
  • Personal — Benutzerkonten und Rollen verwalten
  • Einstellungen — Unternehmens- und Systemkonfiguration ändern
  • Export / Import — Datendateien herunterladen und hochladen
  • Tische — Grundriss verwalten

Ihr Eigentümer-Konto hat immer Zugriff auf alles, unabhängig von jeder Rollenzuweisung.

Verwandt: Erste Schritte · Einstellungen