Personnel & Rôles

Créez des comptes pour votre équipe, attribuez des rôles et contrôlez exactement ce que chacun peut voir et faire dans Wiri.

Comprendre les rôles

Les rôles définissent ce à quoi un utilisateur peut accéder. Chaque rôle porte un ensemble de permissions — lorsqu'un rôle est attribué à un utilisateur, il hérite de toutes ses permissions. Vous pouvez aussi accorder des permissions individuelles supplémentaires.

Le compte Propriétaire a un accès illimité à tout et ne peut pas être restreint. Tous les autres comptes utilisent un accès basé sur les rôles.

Créer un rôle

  1. Allez dans Personnel → Rôles et cliquez sur Ajouter un rôle.
  2. Donnez un nom au rôle (p. ex. Manager, Caissier, Serveur, Cuisine).
  3. Cochez les permissions que ce rôle doit avoir — p. ex. un Caissier peut utiliser la caisse mais ne peut pas accéder aux rapports financiers ni aux paramètres.
  4. Enregistrez. Le rôle est maintenant disponible pour l'attribution aux utilisateurs.

Ajouter un utilisateur

  1. Allez dans Personnel → Utilisateurs et cliquez sur Ajouter un utilisateur.
  2. Saisissez le nom, l'e-mail et un mot de passe temporaire du membre du personnel. Celui-ci devra le changer à la première connexion.
  3. Attribuez-lui un rôle. Son accès est déterminé par les permissions de ce rôle.
  4. Optionnellement, restreignez l'utilisateur à un Établissement spécifique pour les configurations multi-sites.
  5. Enregistrez. Le compte est créé et actif immédiatement.
Conseil : Pour les caissiers qui partagent un terminal de caisse, créez un compte par terminal plutôt que par personne — cela garde le journal d'activité propre.

Modifier et désactiver le personnel

Allez dans Personnel → Utilisateurs, trouvez l'utilisateur et cliquez sur Modifier. Vous pouvez mettre à jour son rôle, réinitialiser son mot de passe ou basculer son compte sur Inactif pour empêcher la connexion (p. ex. quand un employé part).

Les comptes désactivés sont conservés dans le système pour que les enregistrements historiques (commandes, paiements) restent traçables.

Permissions disponibles

Les permissions couvrent les domaines clés du système. Exemples courants :

  • Caisse — accès pour créer et gérer les ventes
  • Menu — ajouter, modifier et supprimer des articles du menu
  • Rapports — consulter les rapports de ventes et les résumés financiers
  • Personnel — gérer les comptes utilisateurs et les rôles
  • Paramètres — modifier la configuration commerciale et système
  • Export / Import — télécharger et importer des fichiers de données
  • Tables — gérer le plan de salle

Votre compte Propriétaire a toujours accès à tout, quelle que soit l'attribution de rôle.

Voir aussi : Démarrage · Paramètres