Equipa & Funções

Crie contas para a sua equipa, atribua funções e controle exatamente o que cada pessoa pode ver e fazer no Wiri.

Compreender as funções

As funções definem o que um utilizador pode aceder. Cada função tem um conjunto de permissões — quando uma função é atribuída a um utilizador, este herda todas as permissões. Pode também conceder permissões individuais adicionais.

A conta Proprietário tem acesso ilimitado a tudo e não pode ser restringida. Todas as outras contas usam controlo de acesso baseado em funções.

Criar uma função

  1. Vá a Equipa → Funções e clique em Adicionar função.
  2. Dê um nome à função (ex.: Gerente, Caixa, Empregado, Cozinha).
  3. Marque as permissões que esta função deve ter — ex.: um Caixa pode usar a caixa mas não aceder a relatórios financeiros ou definições.
  4. Guardar. A função está agora disponível para atribuir a utilizadores.

Adicionar utilizador

  1. Vá a Equipa → Utilizadores e clique em Adicionar utilizador.
  2. Introduza nome, e-mail e senha temporária do funcionário. Este deverá alterá-la no primeiro início de sessão.
  3. Atribua-lhe uma função. O acesso é determinado pelas permissões dessa função.
  4. Opcionalmente, restrinja o utilizador a uma Unidade específica para configurações multi-localização.
  5. Guardar. A conta é criada e ativa imediatamente.
Dica: Para operadores de caixa que partilham um terminal, crie uma conta por terminal em vez de por pessoa — mantém o registo de atividades organizado.

Editar e desativar funcionários

Vá a Equipa → Utilizadores, encontre o utilizador e clique em Editar. Pode atualizar a função, redefinir a senha ou definir a conta como Inativa para impedir o início de sessão (ex.: quando um funcionário sai).

As contas desativadas são mantidas no sistema para que os registos históricos (pedidos, pagamentos) permaneçam rastreáveis.

Permissões disponíveis

As permissões abrangem áreas-chave do sistema. Exemplos comuns:

  • Caixa — acesso para criar e gerir vendas
  • Menu — adicionar, editar e eliminar artigos do menu
  • Relatórios — ver relatórios de vendas e resumos financeiros
  • Equipa — gerir contas de utilizador e funções
  • Definições — alterar configuração do negócio e do sistema
  • Exportação / Importação — descarregar e carregar ficheiros de dados
  • Mesas — gerir a planta da sala

A sua conta Proprietário tem sempre acesso a tudo, independentemente de qualquer atribuição de função.

Ver também: Início · Definições